Sie möchten ein internes Kontrollsystem (IKS) für den Bereich Zoll und/oder Ausfuhrkontrolle aufbauen, um Haftungsrisiken zu minimieren, Lieferverzögerungen zu vermeiden und Ihr Unternehmensimage zu schützen? Gleichzeitig wollen Sie zollrechtliche Vereinfachungen optimal nutzen?

Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines IKS, das exakt auf die Anforderungen und Abläufe Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Unser Vorgehen: 

• Gemeinsame Risikoanalyse zur Identifikation potenzieller Schwachstellen
• Optimierung oder Neugestaltung von Prozessen auf Basis der Analyse
• Definition gezielter Kontrollmechanismen zur Absicherung Ihrer Abläufe
• Optional: Übernahme bestimmter Kontrolltätigkeiten durch unser Expertenteam

Die Auslagerung von Zolltätigkeiten ist eine smarte Lösung, um Ressourcen zu sparen, Fixkosten zu senken und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihre Kernprozesse.

Gerade im komplexen Zollumfeld braucht es einen verlässlichen Partner, der nicht nur kompetent agiert, sondern Sie auch professionell gegenüber Behörden vertritt. G. Englmayer übernimmt diese Rolle seit Jahrzehnten erfolgreich – für namhafte Kunden in ganz Europa.

Diese Leistungen können Sie auslagern:

• Erstellung und Abwicklung von Rechtsmitteln & Eingaben an die Zollbehörde
• Verwaltung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen
• Zolltarifierung Ihrer Artikel
• Zentrale Abwicklung Ihrer Zollanmeldungen
• Pflege und Verwaltung Ihrer Austrittsnachweise
• Unterstützung bei Carnet ATA-Verfahren
• Erstellung und Übermittlung Ihrer INTRASTAT-Meldungen

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen können – effizient, zuverlässig und rechtskonform.

Unterstützung bei der Umsetzung organisatorischer Maßnahmen 

Sie haben im Rahmen eines Audits, einer internen Kontrolle, der Vorbereitung auf eine zollrechtliche Bewilligung oder bei einer Betriebsprüfung festgestellt, dass Ihre Zollprozesse organisatorisch verbessert werden müssen?

Wir helfen Ihnen dabei, diese Maßnahmen gezielt umzusetzen – praxisnah, individuell und rechtssicher.

Unsere Leistungen - abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse:

• Erstellung eines maßgeschneiderten Zollhandbuchs in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team
• Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen, Arbeits- und Stellenanweisungen (z. B. für Zollverantwortliche oder Ausfuhrkontrollbeauftragte)
• Integration der Zollprozesse in bestehende QM- oder IMS-Systeme
• Unterstützung bei der Einführung eines "zentralen Zollabfertigungssystems"
• Mitarbeiterschulungen über unsere Zollakademie - direkt auf Ihre Anforderungen abgestimmt
• Begleitung bei der Auswahl und Einführung von geeigneter Softwarelösungen